Buchungssystem, Channel Manager oder maßgeschneiderte Website?
Drei Werkzeuge, die oft verwechselt werden. Was jedes davon tut, wem es reicht und wann Sie es nicht brauchen, ehrlich, auch wenn das heißt: nicht wir.
Drei Begriffe, drei verschiedene Dinge
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Buchungssystem (Booking Engine)
Der Gast wählt auf Ihrer Website einen Termin, sieht den Preis und bucht. Oft ist es ein Modul, das in eine bestehende Website eingebaut wird.
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Channel Manager
Ein Kalender und Preise, die auf mehreren Portalen gleichzeitig abgeglichen werden. Bucht ein Gast auf einem Portal, wird der Termin auf den anderen geschlossen.
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PMS
Ein Property-Management-System: Rezeption, Housekeeping, Rechnungen und Berichte für viele Einheiten. Gemacht für größere Hotels und Ketten.
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Maßgeschneiderte Website mit Verwaltungsbereich
Das, was wir machen: eine Website, die aussieht wie Ihre Unterkunft, mit Belegungskalender, Anfragen, Zahlungen und Papierkram dahinter.
Wann Sie einen Channel Manager brauchen
Wenn Sie viele Einheiten haben, auf mehreren Portalen inserieren und die Preise fast täglich ändern, wird der Kalenderabgleich von Hand zu einer eigenen Arbeit. Dann brauchen Sie einen Channel Manager oder ein PMS, und das sind nicht wir.
Wann Sie eine maßgeschneiderte Website brauchen
Wenn Sie eine Villa, ein Ferienhaus, Ferienwohnungen, Zimmer, eine Pension oder ein kleines Hotel vermieten, möglichst viele Direktgäste wollen und eine Website, die aussieht wie Ihre Unterkunft und nicht wie eine fremde Vorlage, und wenn sich jemand darum kümmern soll, dass alles läuft. Dafür bauen wir maßgeschneiderte Websites, zum Beispiel für Villen, für Ferienwohnungen und für Hotels.
Vergleich
Ein Vergleich nach Art des Werkzeugs, nicht nach Produkt. Die Bedingungen der Anbieter unterscheiden sich, prüfen Sie sie bei jedem.
| Fertige Vorlage | Buchungssystem oder Channel Manager | Maßgeschneiderte Website mit Verwaltung | |
|---|---|---|---|
| Wer gestaltet | Sie, aus einer fertigen Vorlage | Der Anbieter liefert ein Modul oder eine einfache Seite | Wir, rund um Ihre Unterkunft |
| Aussehen | Aus der Vorlage, ähnlich wie andere | Meist das Standardaussehen des Werkzeugs | Maßgeschneidert |
| Kalender und Anfragen | Hängt von Erweiterungen ab | Ja, das ist die Hauptaufgabe | Ja, im Verwaltungsbereich |
| Abgleich mit Portalen | Selten | Ja, beim Channel Manager | Portalbuchungen stehen im selben Kalender |
| Zahlungen | Hängt von Erweiterungen ab | Über die Zahlungsanbieter, die das Werkzeug unterstützt | Stripe, auf Ihr Konto |
| Mietverträge und Rechnungen | Nein | Hängt vom Werkzeug ab | Ja, aus der Buchung, in der Sprache des Gastes |
| Wer pflegt | Sie | Der Anbieter das Werkzeug, Sie die Inhalte | Wir |
| Monatliche Kosten | Abo für die Website | Abo, oft pro Einheit | Monatliche Gebühr, im Gespräch vereinbart |
| Am besten für | Eine Website mit Fotos und Kontakt | Viele Einheiten und viele Portale | Jede Unterkunftsart, vom Zimmer bis zur Villa oder zum kleinen Hotel, wenn Direktgäste an erster Stelle stehen |
Lässt sich eine maßgeschneiderte Website mit Portalen verbinden?
Werkzeuge verbinden sich meist auf zwei Arten mit Portalen: über einen iCal-Kalender, der sich in Abständen aktualisiert, oder über eine direkte Schnittstelle (API), wie sie Channel Manager nutzen. Fragen Sie bei jedem Anbieter, welche Verbindung er bietet und wie oft sich der Kalender aktualisiert.
Bei uns tragen Sie Portalbuchungen in denselben Belegungskalender ein, so sehen Sie die ganze Saison an einem Ort, Direkt- und Portalbuchungen nebeneinander.
Was es kostet
Design und Umsetzung Ihrer Website berechnen wir einmalig, zu Beginn. Danach zahlen Sie eine monatliche Gebühr, die alles abdeckt, damit die Website für Sie arbeitet, dazu Kosten Dritter: die Domain und die Stripe-Gebühren für Kartenzahlungen.
Bis 31.12.2026 berechnen wir Design und Umsetzung nicht: Für Apartments und Villen mit Vertrag bis dahin sind sie kostenlos.
Jede Unterkunft ist anders, deshalb legen wir den Preis gemeinsam in einem kurzen Gespräch fest. Zum Vergleich: Prüfen Sie bei Abo-Werkzeugen, ob pro Einheit abgerechnet wird, ob das Werkzeug einen Prozentsatz der Buchungen nimmt und wer die Zahlungsgebühr trägt.
Bedingungen: gilt nur für Websites für Apartments und Villen, mit Vertrag bis 31.12.2026. Gilt nicht für Hotels. Kostenlos sind Design und Umsetzung der Website; Monatsgebühr, Domain und Zahlungsgebühren (Stripe) sind nicht enthalten. Die Aktion gilt bis zum genannten Datum oder bis auf Widerruf; wir können sie auch verlängern.
Häufige Fragen
Was ist ein Buchungssystem (Booking Engine)?
Ein Buchungssystem ist ein Werkzeug, mit dem Gäste auf Ihrer Website einen Termin wählen, den Preis sehen und buchen, meist mit Zahlung. Oft kommt es als Erweiterung, die in eine bestehende Website eingebaut wird.
Was ist ein Channel Manager, und brauche ich ihn für eine einzige Ferienwohnung?
Ein Channel Manager hält einen Kalender und die Preise auf mehreren Portalen gleichzeitig abgeglichen. Für eine kleinere Unterkunft auf zwei Portalen ist er meist nicht nötig; wichtig ist, dass alle Buchungen in einem Kalender stehen, damit es keine Doppelbuchung gibt.
Ist Ihr Verwaltungsbereich ein PMS?
Nicht im Sinne der Hotellerie. Er ist für Vermieter gemacht, nicht für große Hotelketten: Belegungskalender, Buchungen, Mietverträge und Rechnungen, Anfragen, Stammgäste und Zugänge für die Menschen, die Ihre Unterkunft betreuen.
Kann ich eine maßgeschneiderte Website und die Portale haben?
Ja, und die meisten Vermieter machen es so. Die Portale bringen neue Gäste, Stammgäste buchen direkt auf Ihrer Website.
Erzählen Sie uns von Ihrer Unterkunft.
Hinterlassen Sie ein paar Angaben, und wir vereinbaren ein kurzes Gespräch.
Danke.
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Möchten Sie etwas ergänzen? Schreiben Sie uns an [email protected].